Todo lo que necesitas para empezar a imprimir etiquetas
Ya sea que estés lanzando un nuevo producto o buscando optimizar tu proceso de producción, imprimir tus propias etiquetas puede ofrecerte grandes ventajas: control total sobre el diseño, reducción de costes, respuesta rápida a cambios y eliminación de mínimos de pedido. Pero… ¿qué se necesita realmente para empezar?
En este artículo te guiamos paso a paso para que puedas montar tu sistema de impresión de etiquetas de forma eficiente y adaptado a tus necesidades.
1. Elegir la impresora adecuada
El corazón del sistema es la impresora. Existen diferentes tipos y marcas, y la elección dependerá del volumen de impresión, tipo de etiqueta y nivel de calidad requerido.
Principales tecnologías:
Térmica directa: ideal para etiquetas de corta duración (logística, paquetería).
Transferencia térmica: para etiquetas duraderas (industria, laboratorio, almacenamiento).
Inyección de tinta color (inkjet): si buscas impacto visual, personalización o etiquetas en color (alimentación, cosmética, retail).
Marcas líderes:
Zebra y Godex: para impresión monocromo, alta velocidad y robustez.
Epson y VIPColor: para impresión a color bajo demanda, con gran calidad y variedad de modelos según el volumen.
En Repayca te ayudamos a comparar modelos y elegir la opción óptima.
2. Consumibles: etiquetas, cartuchos, ribbons...
Tan importante como la impresora es usar consumibles compatibles y de calidad. Elegir mal puede dañar el equipo o afectar la legibilidad del código de barras.
Necesitarás:
Bobinas de etiquetas (material, tamaño y adhesivo según uso).
Ribbon (en transferencia térmica): cera, cera-resina o resina, dependiendo de la durabilidad requerida.
Cartuchos de tinta o cabezales (en impresoras inkjet como Epson ColorWorks o VIPColor).
Te asesoramos sobre el tipo de etiqueta ideal según tu sector: alimentos, química, farmacéutica, cosmética, bodegas, etc.
3. Software para diseñar e imprimir
Necesitarás una aplicación para diseñar e imprimir tus etiquetas.
Algunas opciones:
BarTender: potente, profesional y muy usado en entornos industriales.
LabelJoy: amigable, ideal para crear plantillas con campos variables.
Software propio de marca: Godex y Zebra ofrecen sus propias herramientas.
Con estos programas podrás incluir fácilmente:
- Logotipos y diseño gráfico.
Códigos de barras, QR, datos variables.
Integración con bases de datos, CSV, excel
O los archiconocidos software de diseño Photoshop, Illustrator o Inkscape que te permitirán realizar diseños impactantes.
4. Formación y asistencia técnica
Aunque muchas impresoras son «plug and play», contar con formación profesional acelera el arranque y reduce errores costosos.
En Repayca ofrecemos:
Formación personalizada en el uso de cada equipo y software.
Soporte técnico para resolución de fallos, mantenimiento y calibraciones.
Servicio de reparación para mantener tu sistema siempre operativo.
5. Asesoramiento profesional
Cada empresa tiene necesidades únicas. Un error común es comprar una impresora sin analizar los requerimientos reales: volumen, tipo de etiqueta, normativa sectorial o condiciones de almacenamiento.
Por eso, en Repayca te ofrecemos un asesoramiento completo:
Estudio previo de tu caso.
Pruebas con diferentes etiquetas y materiales.
Recomendación de equipos, software y consumibles adaptados.
Montar tu propio sistema de impresión de etiquetas es más fácil y rentable de lo que parece, siempre que cuentes con los equipos adecuados, consumibles compatibles y un buen acompañamiento técnico.
En Repayca, somos distribuidores oficiales de Epson, VIPColor, Zebra y Godex, y ofrecemos todo lo necesario: desde la venta hasta la formación y el soporte.
¿Quieres empezar a imprimir tus etiquetas? Contáctanos y te ayudamos a configurarlo desde cero.